Firmen

Mehr als nur eine Firmendatenbank

Über die Softwarefunktion domizil+ Firmen verwalten Sie einerseits alle Daten und Funktionen von Firmen, die für Ihr Unternehmen eine Rolle spielen. Andererseits können diese Daten auch gleich direkt in die Objektverwaltung eingespeist werden. So sehen Sie beispielsweise bei der Erfassung eines Schadens, einer Wartung oder Prüfung gleich, welche Firma dafür zuständig ist. Sehr praktisch ist auch die Möglichkeit, die Firma dem oder den betreffenden Gewerken zuzuweisen. In zwei separaten Listen sehen Sie dann, für welche Ausschreibungs-Gewerke und Auftrags-Gewerke diese tätig ist.
Wollen Sie wissen, für welche Ausschreibungen die Firma in der Vergangenheit einen Auftrag erhalten hat, ist auch dies in einer übersichtlichen Liste zu sehen. Soll eine Firma für eine Ausschreibung nicht mehr berücksichtigt werden, so können Sie mit einem Mausklick eine Ausschreibungssperre verhängen.
Damit Sie bei jeder Firma einen Überblick haben, wer in welcher Abteilung für was zuständig ist, kann auch dies erfasst werden. Dadurch ersparen Sie sich Zeit bei der Suche nach dem richtigen Ansprechpartner. Unter Verwendung der Zusatzpakete TAPI und dem SMS-Modul können Sie auch gleich mit einem Mausklick einen Anruf tätigen oder eine SMS versenden.
Den Schriftverkehr und die Dokumentenarchivierung können Sie unter Verwendung des Moduls domizil+ Dokumentenmanagementsystem verwalten.

Erst die Kontrolle, dann das Vertrauen

Bei der Eingabe der UID-Nummer können Sie prüfen, ob diese Nummer bereits bei einer anderen Firma hinterlegt wurde und werden gegebenenfalls darauf hingewiesen. In einer anderen zweistufigen Prüfung werden die Gültigkeit der Nummer sowie Name und Anschrift der Firma geprüft. Über eine eigene Schaltfläche werden Sie automatisch zur Webseite des Kreditschutzverbandes weitergeleitet. Im Bereich KSV-GratisBusinessSearch werden dort die Felder automatisch mit den Daten befüllt. So erhalten Sie sofort Auskunft über Ihre Geschäftspartner. Und nicht zuletzt können Sie in einem eigenen Register – sofern Sie einen diesbezüglichen Vertrag abgeschlossen haben – über die CRIF GmbH eine Bonitätsprüfung durchführen.