domizil+ Druckerstraße

Die domizil+ Druckerstraße - Ein Minimum an Aufwand für ein Maximum an Informationen.

• Kein händisches Sortieren mehr
• Effizient Informationen zu Ansprechpartnern, Erläuterungen und Hinweisen mitversenden
• In einem Arbeitsgang individuelle Dokumente für einen oder mehrere Mieter eines bestimmten Objekts mitdrucken
• Leerseiten automatisch für Werbezwecke nutzen

Alles auf einen Streich mit der domizil+ Druckerstraße

Bei der Betreuung von zahlreichen Mietern, Eigentümern und Objekten wird das Ausdrucken von Abrechnungen, Vorschreibungen und wichtigen Informationen zu einem erheblichen Zeit- und Kostenaufwand. Die Druckerstraße sorgt für kurzen Prozess. Unterschiedliche Dokumente wie Betriebskostenabrechnung oder Mieterinformationen können mit der Druckerstraße bequem zu einer Aussendung zusammengefasst werden. Bislang waren Aussendungen oft mühsame Handarbeit. Denn das Sortieren und Zusammenstellen der entsprechenden Dokumente für jeden Mieter bedeuteten einen enormen Zeit- und Personalaufwand. In fünf einfachen Schritten erledigt die domizil+ Druckerstraße auf Tastendruck jeden noch so komplexen Druckauftrag äußerst bequem und effizient.

In fünf Schritten erledigt die domizil+ Druckerstraße komplexe Druckaufträge:

1. Publishing
   In der Druckvorschau auf „Publishen“ klicken und die gewünschte Datei wird damit zur Druckerstraße geschickt. Gleichzeitig wird auch eine XML-Datei erstellt, die zur Beschlagwortung der Druckdatei dient.


2. Zerschneiden
   Die Druckausgabe wird dann in einzelne Druckdateien nach Bestandnehmer oder Objekt zerschnitten. Aus dem Namen der Druckdatei sind sowohl Bestandnehmer- oder Objektnummer als auch die Art des Druckes ersichtlich. Ganz nach Anforderung kann dieser Arbeitsschritt sehr variabel gesteuert und natürlich auch völlig automatisiert werden. Bei diesem Schritt kann ausgewählt werden, ob die zerschnittenen Dateien im PDF-Format erstellt werden sollen.


3. Zusätzliche Dokumente ablegen
   Zu dem schon bestehenden Dokument können nun weitere Dokumente im PDF-Format, die hinzugefügt werden sollen, abgelegt werden. Dies kann je Bestandnehmer, Objekt, Typus und/oder Sachbearbeiter erfolgen.


4. Dateien zusammenführen
   Nun werden die Unterlagen nach Bestandnehmer erstellt und ausgedruckt. Mit der Funktion "Dateien zusammenführen" können mehrere Druckdateien (Abrechnung, Infoblatt oder Vorschreibung) zu einer Datei zusammengeführt und auch Ankündigungen oder Werbungen eingebaut werden. Mit der Funktion „1. Seite“ wird die erste Seite der Unterlagen festgelegt. Bei Auswahl „gerade/ungerade“ wird der vorhergehende Drucktyp mit entsprechenden Füllseiten ergänzt. Beim Zusammenführen kann mit „Auffüllen auf“ gesteuert werden, ob zwei oder vier Seiten aufgefüllt werden sollen.


5. Drucken und Archivieren
   Je nach Drucktyp kann beim Druckvorgang eine Archivierung vorgenommen werden. Im Zuge des Druckvorganges werden alle Dokumente eines Bestandnehmers angezeigt. Aus diesem Dialog wird der Druck gestartet. Bei aktiver Archivierung werden die erstellten PDF-Pakete ins Archivverzeichnis kopiert. Der Dateiname beinhaltet auch hier wieder alle Informationen zum Inhalt. Die Druckerstraße ist natürlich komplett in domizil+ Rechnungswesen und auch in das domizil+ Dokumentenmanagementsystem und das domizil+ OnlineServiceCenter integriert. Die mit der Druckerstraße erstellten PDF-Dateien können so automatisch im domizil+ DMS abgespeichert und für alle Abteilungen zugänglich gemacht werden. Über das domizil+ OnlineServiceCenter können die Dateien Eigentümern, Mietern oder Partnern online zur Verfügung gestellt werden.