Bestandnehmer

Einfache Verwaltung Ihrer Bestandnehmer

Bestandnehmer werden automatisch aus dem Modul domizil+ Rechnungswesen übernommen, im Objektmanagement jedoch in der Softwarefunktion domizil+ Person verwaltet. Mit Filterfunktionen können Sie einstellen, welche Bestandnehmer Ihnen angezeigt werden.
Neben den normalen Kontaktdaten können Sie noch viele weitere Daten aufnehmen, die für das Zusammenspiel mit anderen domizil+ Softwarefunktionen von großem Nutzen sind. Wenn Sie einen entsprechenden Vertrag mit der CRIF haben, besteht die Möglichkeit, über domizil+ eine Bonitätsprüfung durchzuführen.

Frau betritt Wohnung © © Shutterstock

Übergreifendes Zusammenspiel mit anderen Softwarefunktionen

Wichtige Zusammenspiele mit anderen Softwarefunktionen aus domizil+ sind beispielsweise der domizil+ Auftrag, domizil+ Schaden, das domizil+ Ticket oder die domizil+ Rechtssache. Dadurch können Sie direkt aus den Bestandnehmerdetails heraus einen Auftrag erstellen, eine Schadensmeldung erfassen, ein Ticket anlegen oder eine Rechtsangelegenheit bearbeiten. Weiters können Sie hier auch Teile des domizil+ Kundenportals aus unserem Modul Online Smart Access verwalten.
Mit dem Zusatzpaket domizil+ TAPI können Sie einen Anruf tätigen oder eine SMS versenden.
Ebenfalls zur Verfügung stehen Ihnen Berichte zum Ausdrucken oder digital Speichern. Zum Beispiel einen Kontoauszug oder ein Informationsblatt zur Miete des Bestandnehmers.
Auch ein Serienbrief an mehrere Personen ist schnell erstellt und verschickt. Und nicht zuletzt können Sie den gesamten Schriftverkehr und die Ablage der Dokumente über das Modul domizil+ Dokumentenmanagement verwalten.

Puzzle © © Shutterstock

Software Funktionen

Auftrag

Sämtliche Aufträge Ihrer Objekte schnell erfassen, stets den Überblick über die Kosten bewahren und mit wenig Aufwand die Buchhaltung erledigen – die Softwarefunktion domizil+ Auftrag macht es möglich!

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Bestandnehmerwechsel

Bearbeiten Sie einen Mieterwechsel rasch und unkompliziert und erstellen Sie in wenigen Schritten die dazugehörigen Dokumente. Vom Mietvertrag bis hin zur Vergebührungsliste.

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Einheit

Hier verwalten Sie die Einheiten Ihrer Objekte, die dazugehörigen Bestandnehmer sowie die Ausstattungen, und profitieren unter anderem von schnell erstellbaren Berichten.

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Geschäftsfall

Hier können Sie den Überblick über Arbeitsabläufe diverser Geschäftsfälle bewahren und den Zeitpunkt der Wiedervorlage selber festlegen.

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Interessenten

Wer seinen Kunden nicht schnell die richtige Wohnung anbieten kann, gerät sofort wieder in Vergessenheit. Mit domizil+ Interessenten passiert Ihnen das mit Sicherheit nicht.

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Inventar

Internes und externes Inventar leicht verwalten, AfA-Berechnungen mit einem Klick durchführen und übersichtliche Listen im Handumdrehen erstellen. Hier wird das möglich.

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Objekt

Verwalten Sie alle Ihre Objekte in einer übersichtlichen Struktur. Vom Grundstück angefangen bis hin zur einzelnen Einheit. Mit domizil+ Objekt managen Sie alles von A bis Z.

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Parkplatz

Verwalten Sie sämtliche Parkplätze Ihrer Objekte in einer einzigen Softwarefunktion.

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Rechtssachen

Zu einem Rechtsstreit sollte es gar nicht erst kommen. Er ist mit viel Nerven- und Arbeitsaufwand für alle Beteiligten verbunden. Wenn es aber gar nicht anders geht, bleibt für Sie immerhin ein Trost: Mit den domizil+ Rechtssachen lässt er sich schnell bearbeiten.

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Schaden

Die Beseitigung eines Schadens kostet viel Zeit und Nerven. In domizil+ ist er aber immerhin leicht und schnell zu bearbeiten.

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Serienbriefe und Vorlagen

Hier verwalten Sie Serienbriefe und Dokumentvorlagen mit wenig Aufwand. Schlaue Funktionen und Freigabelogiken sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

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Ticket

Hier definieren Sie die Arbeitsaufteilung von Beginn an, behalten durch automatische Warnungen den Überblick darüber und liefern den Bestandnehmern einen optimalen Service.

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Vermerk

Ein Notizzettel während eines Telefonats oder einer Besprechung ist schnell erstellt. Leider geht er oft noch viel schneller wieder verloren. Das kann Ihnen mit einem domizil+ Vermerk nicht passieren. Nutzen auch Sie das digitale Post-it.

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Verträge

Hier erstellen und bearbeiten Sie rasch und unkompliziert alle Verträge. Viele Features erleichtern die Indexpreisanpassung, Verlängerung und vieles mehr.

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Ihr PLUS

  • Automatische Konvertierung aus dem Rechnungswesen
  • Verknüpfung zum Dokumentenmanagementsystem
  • Zusammenspiel mit vielen weiteren domizil+ Softwarefunktionen
  • Möglichkeit der Bonitätsprüfung
  • Einstellungen für das Kundenportal vornehmen