Die Revisionssicherheit von Dokumenten ist von großer Bedeutung, speziell, wenn es sich um Baupläne und Verträge handelt. Durch den integrierten TIFF-Converter können alle Daten in ein gängiges und auch noch in Zukunft lesbares Dateiformat umgewandelt werden. Sichere Langzeitarchivierung wird durch revisionssichere Medien sowie der Einbindung der elektronischen Signatur unterstützt.
Die Versions- und Verlaufsfunktion in domizil+ DMS macht Veränderungen an Dokumenten nachvollziehbar. So ist auf einen Blick ersichtlich, was geändert wurde, eventuell fälschlich gelöschte oder veränderte Daten können damit auch wieder hergestellt werden.
Mit den DMS Office Add-Ins wird das domizil+ DMS auch bequem in die Windows Office-Anwendungen integriert, was die Ablage von Office-Dokumenten deutlich vereinfacht und Zeit spart.
domizil+ DMS bietet intelligente Suchfunktionen, das gestaltet das Auffinden von Dokumenten effizient und unkompliziert. Verschiedene Suchoptionen können kombiniert werden, um das gewünschte Dokument noch schneller zu finden bzw. Zusammenhänge schneller und deutlicher sichtbar zu machen. Optimiert wird die Suche unter anderem durch eine OCR-Texterkennung sowie eine Volltextsuche. Dokumente können auch mehreren Bereichen zugeordnet werden, was bei herkömmlichen Dateiablagesystemen wie dem Windows Explorer nicht möglich ist. Dort müssen Dokumente mehrfach abgespeichert werden.
Die Vorteile des domizil+ DMS:
- Revisionssicherheit
- Schnelle und zuverlässige Dokumentenverwaltung
- Vielseitige Dokumentenimportmöglichkeiten
- Einfache Bedienung
- Schneller, transparenter Informationsfluss
- Mobiles und effizientes Arbeiten
- Intelligente Suchfunktionen und OCR-Texterkennung
- Nachvollziehbare Dokumentenbearbeitung
- Vollständige Integration in domizil+
- Integration in MS-Office- und Windows-Explorer
- Scannerschnittstelle mit Barcodeerkennung
