Vermerk

Der Notizzettel, der nie verloren geht

Haben Sie auch schon zwei Tage nach einem Telefonat oder einer Besprechung verzweifelt den dazu geschriebenen Notizzettel gesucht und damit wertvolle Zeit vergeudet? Ein domizil+ Vermerk beseitigt dieses Problem. Dieser digitale Notizzettel geht nämlich nie verloren. In fast jeder Softwarefunktion von domizil+ kann ein Vermerk erstellt werden. Zur domizil+ Person, dem domizil+ Objekt, der domizil+ Einheit und vielen weiteren. Den Vermerk können Sie beliebig vielen Softwarefunktionen zuordnen. Wenn Sie den Vermerk aus einer anderen Softwarefunktion heraus erstellen, wird er dieser wiederum automatisch zugeordnet. Die kluge Ablage der Notiz übernimmt somit domizil+ von selbst. Die Auswahl der Themen für Vermerke können Sie individuell an Ihr Unternehmen anpassen. Um einen Vermerk schnell und unkompliziert zu finden, kann dieser auch aus einer Liste abgerufen werden. Dort sehen Sie auf einen Blick, auf welche Softwarefunktion sich der jeweilige Vermerk bezieht.

 

Notizzettel auf Laptop © Shutterstock

Vergessen ausgeschlossen

Es besteht auch die Möglichkeit, einen Vermerk per E-Mail zu versenden. Die Nummer des Vermerks sowie der Text werden dabei automatisch in die E-Mail übertragen. Mit der Verknüpfung zur Softwarefunktion domizil+ Erinnerung können Sie zu jedem Vermerk auch eine Erinnerung erstellen, die zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt per Mail oder über das Paket SMS Modul per SMS versendet wird. Damit ist sichergestellt, dass er nicht in Vergessenheit gerät. Außerdem besteht eine Anbindung an das Modul domizil+ Dokumentenmanagementsystem, in dem alle zu dem Vermerk gehörenden Dokumente abgelegt und eingesehen werden können. Diverse Dokumentenvorlagen stehen dort ebenso zur Verfügung.

Aha-Effekt © Shutterstock

Software Funktionen

Abstimmungen

Abstimmungen jeglicher Art schnell erstellen und auswerten. Ausgefeilte Funktionen machen das zu einem Kinderspiel. Mit domizil+ Abstimmungen wird die Wahl schon beim ersten Durchgang garantiert korrekt verlaufen.

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Arbeiten

Mit der Verwaltung vieler Objekte geht auch die Koordination zahlreicher Instandhaltungsarbeiten und Sanierungen einher. Mit den domizil+ Arbeiten können Sie diese vom Anfang bis zum Ende planen und behalten stets den Überblick.

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Bestandnehmerwechsel

Bearbeiten Sie einen Mieterwechsel rasch und unkompliziert und erstellen Sie in wenigen Schritten die dazugehörigen Dokumente. Vom Mietvertrag bis hin zur Vergebührungsliste.

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Einheit

Hier verwalten Sie die Einheiten Ihrer Objekte, die dazugehörigen Bestandnehmer sowie die Ausstattungen, und profitieren unter anderem von schnell erstellbaren Berichten.

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Erinnerungen

Alle Termine auf einen Blick und automatisch daran erinnert werden. Verpassen Sie mit den domizil+ Erinnerungen nie mehr Hausversammlungen, Besprechungen oder die Erneuerung wichtiger Dokumente!

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Events

Sie wollen die vielen Veranstaltungen Ihrer Objekte stets im Überblick haben und die Planung und Auswertung möglichst rasch erledigen? Dann sind die domizil+ Events genau das Richtige. Hier wird Veranstaltungsmanagement zu einer babyleichten Aufgabe.

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Grundstück

Verwalten Sie alle Informationen zu Ihren Grundstücken und erstellen Sie im Handumdrehen Grundstücks- und Projektverzeichnisse.

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Interessenten

Wer seinen Kunden nicht schnell die richtige Wohnung anbieten kann, gerät sofort wieder in Vergessenheit. Mit domizil+ Interessenten passiert Ihnen das mit Sicherheit nicht.

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Kreditor

Legen Sie hier Kreditorenkonten an und helfen Sie so der Buchhaltung bei der Reduzierung des Arbeitsaufwands.

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Mangel

Mängelmeldungen schnell erfassen und mit wenigen Klicks den Auftrag zur Beseitigung erstellen.

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Mitglieder

Hier haben Genossenschaften die Möglichkeit, ihre Mitglieder in einer übersichtlichen Liste zu verwalten.

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Objekt

Verwalten Sie alle Ihre Objekte in einer übersichtlichen Struktur. Vom Grundstück angefangen bis hin zur einzelnen Einheit. Mit domizil+ Objekt managen Sie alles von A bis Z.

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Personen

Verwalten Sie die Daten der Bestandnehmer sowie interner und externer Mitarbeiter und profitieren Sie von zahlreichen intelligenten Verknüpfungen.

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Projekt

Planen und verwalten Sie Ihre Projekte mit wenig Aufwand. Vom Angebot bis zur Wohnungsübergabe.

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Schaden

Die Beseitigung eines Schadens kostet viel Zeit und Nerven. In domizil+ ist er aber immerhin leicht und schnell zu bearbeiten.

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Verträge

Hier erstellen und bearbeiten Sie rasch und unkompliziert alle Verträge. Viele Features erleichtern die Indexpreisanpassung, Verlängerung und vieles mehr.

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Ihr PLUS

  • Digitales Post-it
  • Von fast jeder Softwarefunktion aus zu starten
  • Übersichtliche Liste aller Vermerke
  • Versand per E-Mail mit einem Klick
  • Praktische Erinnerungsfunktion